相聚交流 明確使命
2026年10月10日至11日，吉隆坡道場三界六區大事紀組於崇德佛院舉辦「光影載道 薪傳在我」交流營。活動結合經驗分享、五十週年大事紀規劃說明與分組研討，促進各區組員交流，並就人才培育、職責分工、資源整合及歷史檔案保存等課題交換意見，凝聚團隊共識，擘畫未來工作方向。
10月10日，各區組員齊聚崇德佛院蔬食坊報到，領取任務卡，展開為期兩天的交流活動。晚餐時，大家把握機會彼此認識，分享各區的工作經驗。隨後，大事紀中心組長梁講師為交流營揭開序幕，說明活動宗旨與大事紀組的職責使命。全體組員並齊唱主題曲〈傳承久遠〉，以歌聲傳遞承擔使命、薪火相傳的心志。
光影足跡 經驗傳承
首日晚間的星光晚會，以破冰遊戲拉近組員之間的距離。接著，在羅講師帶領下，大家參與「光影背後的溫度」分組分享，以珍貴照片為引，交流修辦過程中的經歷、成長與體悟。
一張張影像，不僅記錄活動瞬間，更承載前賢默默付出的足跡。組員透過照片與故事，體會大事紀工作除了現場攝影與文字記錄，還須重視後續資料整理、保存及運用，使道場發展歷程得以完整留存，成為日後查考與傳承的重要依據。
隨著吉隆坡道場即將迎來五十週年，大事紀組肩負記錄歷史、保存記憶的責任。藉由此次交流，組員彼此分享實務經驗，也為五十週年相關籌備工作累積力量。
藍圖共擘 承先啟後
10月11日清晨，全體組員齊聚大殿禮敬諸佛、獻早香，以恭敬之心展開第二天的活動。大事紀組顧問暨代表群之一的莫點傳師，因代表道場赴日本出席五十週年感恩大會，未能親臨現場，特別預先錄製勉勵語音，期許組員體認天職使命，重視人才培育與薪火相傳，秉持為公服務的修辦精神，妥善記錄道場的人、事、物，保存珍貴史料。
全體組員合影留念後，由梁講師主持「薪傳五十・大事紀大藍圖」，說明道場五十週年感恩大會相關大事紀工作的整體規劃與籌備方向，協助各區了解任務內容與工作重點。
五十週年是道場發展的重要里程碑。各區須依循整體規劃，及早整合人力與資源，妥善蒐集、整理歷年記錄，共同為承先啟後奠定基礎。
集思廣益 精進作務
在「世界咖啡館」討論環節中，各組圍繞團隊、人力、攝影、歸檔及活動籌備五大主題，分享各區實務經驗與工作需求，檢視現行作業方式，並研議可行的改善方案，為跨區合作與後續推動工作凝聚共識。
育才成全 薪火相傳
午餐後，各組依序報告討論成果，進一步探討團隊培育、工作銜接、制度建構及資源運用等課題。
在人力培育方面，組員認為，除了持續邀請新夥伴加入，更要重視初發心的延續與使命認知。透過認識道場發展歷程、參與各項活動，以及聆聽資深組員分享經驗，讓不同階段加入的夥伴都能理解大事紀工作的意義，建立認同感與責任感。
各組亦建議規劃長期培訓機制，讓組員在實務中邊做邊學，逐步累積攝影、記錄與資料處理能力，並藉由職務輪調，增加不同崗位的學習機會，使人才培育與工作傳承得以持續推進。
建章立制 妥善歸檔
在組織運作方面，各組聚焦於宗旨目標、組織架構、職責分工及作業指引，建議逐步將相關規範整理成文，並就服裝、拍攝流程及器材借用等事項建立明確準則，讓組員執行任務有所依循，也有助於各區協調與銜接。
在溝通協調方面，組員建議建立清楚的工作聯繫與報備機制，明確各項事務的聯絡窗口，鼓勵夥伴主動提問、充分交流，使資訊傳達更加順暢，提升團隊合作效率。
在歷史檔案保存方面，各組關注歷年影像及文字資料的整理、備份與管理，建議成立專責小組，負責定期備份、檢查及維護檔案，逐步建立完善的資料管理方式，確保珍貴記錄得以長期保存、隨時查閱。
此外，組員提出「拍得好、收得好、用得好」的工作方向，串聯影像拍攝、資料歸檔與成果運用三個環節，讓每份記錄不僅妥善留存，也能依道場需求發揮價值。面對五十週年籌備工作，各區更須持續培育人才、完善制度、整合資源，吸引願意學習、樂於付出的新夥伴加入，共同建立長久而穩健的工作模式。
凝聚共識 實踐愿力
月慧菩薩慈訓：「現今團隊，力量智慧，駕起法船不孤單；共識理念，互相討論，明白前因後果。」此次交流營以慈訓所示的團隊共識與集體智慧相互勉勵。從光影故事的分享，到五十週年藍圖的規劃，再到制度與人才培育的討論，各區組員更加明白：大事紀不僅是保存影像與文字，更是共同守護道場歷史、延續前賢愿心的使命。期盼大家將共識落實於日常作務，以鏡頭記錄感動、以文字留下足跡，讓珍貴的道場記憶代代相傳。
圖文/發一崇德吉隆坡道場大事紀組